O Excel teve uma semana ruim depoisA Microsoft quebrou acidentalmente o copiar e colar em várias versões, mas há uma nova atualização sendo lançada na visualização e ela adiciona um recurso útil: a capacidade de ter vários valores em uma única célula. E é um grande negócio, já que a Microsoft está mudando a abordagem de um valor por célula de décadas do Excel!
Para quem não entende do que estou falando, me escute. No momento, se você inserir algo como "Carlos, Henrietta, Jacob" em uma única célula, especialmente quando estiver trabalhando em um rastreador de projetos, o Excel tratará a entrada como um texto.
Isso significa que, se você tiver uma tarefa e digitar três nomes ao lado dela, na esperança de filtrar por cada pessoa separadamente, o Excel não as reconhecerá automaticamente como três itens individuais. Ele trata toda a string como uma única entrada. Sua solução alternativa é ter várias células para vários valores.
Agora, a Microsoft está lançando um recurso que permite que você tenha vários valores em uma única célula, o que significa que você pode ter várias pessoas, locais, tags e outros itens agrupados, e o Excel os reconhecerá como itens diferentes. No caso de números, você também pode usar esses valores em cálculos sem primeiro espalhar tudo por linhas e colunas extras.
Também facilita muito a filtragem das coisas. Mesmo que você tenha “Carlos, Henrietta, Jacob” em uma única célula, Carlos pode aparecer como uma escolha individual no filtro, em vez de todos os três nomes aparecerem juntos como uma entrada. Isso é particularmente útil quando uma pessoa compartilha projetos com pessoas diferentes, como no exemplo acima.
Os usuários do Excel pedem isso há anos
Você pode ter encontrado essa limitação quando começou a usar o Excel. Ainda me lembro de ter visto muitos tópicos da comunidade da Microsoft sobre isso.
Por exemplo,um tópico de 2021perguntou como filtrar valores individuais armazenados na mesma célula, com pelo menos 20 pessoas indicando que tinham a mesma pergunta.
"O Excel não está muito feliz em trabalhar com ‘vários valores’ em uma única célula", observou uma resposta da comunidade. Outro usuáriolevantou quase o mesmo problema em novembro de 2022"Quando tento pesquisar na lista, todos os valores em uma célula se fundem para formar uma string mais longa", escreveu o usuário. E há centenas de queixas semelhantes.
Então, por que o Excel já não suportava isso, mesmo sendo um dos recursos mais solicitados? Não temos uma resposta definitiva para por que demorou tanto tempo, e acho que nunca conseguiremos uma. Mas algumas das documentações mais antigas que encontrei explicam como a limitação funcionou.
Joe McDaid, que era então um gerente de programa do Excel, explicou como as fórmulas comuns podiam selecionar silenciosamente um resultado de um grupo de valores.
“As fórmulas regulares do Excel tinham um comportamento de cálculo chamado interseção implícita que selecionava silenciosamente um único valor de uma matriz de valores. Isso garantiu que as fórmulas sempre retornassem apenas um valor, pois isso é tudo o que uma célula poderia conter.”explicou.
A explicação de McDaid diz como o cálculo antigo funcionava, mas não justifica por que a Microsoft esperou até agora para adicionar listas e arrays aninhados.
Independentemente disso, é uma coisa boa que acaba bem, então fico feliz que o Excel esteja recebendo um recurso que os usuários estão pedindo. Ainda está em pré-visualização, no entanto, e aqui está como você pode usá-lo.
Como funcionam as novas listas do Excel e onde elas podem ajudar
Assim que o recurso chegar à sua instalação do Excel, você pode criar uma lista selecionando uma célula e escolhendo[<g id="2">inserir lista</g>], ou pressionandoCtrl+J. Em seguida, você pode digitar ou colar itens separados por vírgulas ou ponto e vírgula, dependendo de suas configurações regionais, e o Excel reconhecerá vários valores.
Aqui estão algumas das minhas ideias sobre como você pode usar o novo recurso do Excel:
| Nome da Folha | Itens que você pode juntar em uma única célula e deixar o Excel fazer a mágica | Como vários valores podem ajudar na filtragem e análise |
|---|---|---|
| Respostas dos clientes em pesquisas | Vários tópicos selecionados por um entrevistado | Encontre todos que selecionaram "Duração da bateria", incluindo pessoas que também selecionaram "Desempenho". |
| Nosso catálogo de produtos | Tags como "Laptop", "Gaming" e "OLED" | Filtre por uma tag individual, mantendo uma linha por produto. |
| Rastreador de treinamento de pessoal | Várias certificações concluídas | Verifique se alguém tem uma qualificação específica ou todas as qualificações necessárias para uma tarefa. |
| Rastreador de clientes | Múltiplos interesses de produto para cada cliente | Encontre clientes interessados em um produto específico sem criar uma linha separada para cada interesse. |
O Excel também está recebendo quatro funções para trabalhar com o novo recurso. Por exemplo, há uma função chamadaHAS, que verifica se um item está presente. Então você temHASANY, que verifica se algum dos itens especificados está presente, enquantoHASALLverifica se todos eles estão presentes.
Por exemplo, se D2 contiver uma lista de proprietários de projetos, você pode usar=HAS(D2,"Carlos")para verificar se Carlos está incluído.
Por fim, você tem uma quarta função,NIVELAR, que permite simplificar arrays aninhados para que seu conteúdo possa ser reunido para trabalhos futuros.
No momento, o suporte a vários valores do Excel está sendo lançado para os testadores e ficará amplamente disponível nas próximas semanas.