A Microsoft está finalmente tentando melhorar a busca no Outlook Classic, e se o plano for tão bom quanto parece no papel, talvez eu tenha outra razão para continuar usando sobre o Novo Outlook. A busca do Classic Outlook agora cai de volta para o seu PC quando a nuvem é lenta, e o New Outlook ainda não tem isso ainda devido ao fato de queÉ uma embalagem de web.
No entanto, a Microsoft argumenta que todas as versões do Outlook terão melhor busca, então não está deixando de fora o Novo Outlook. Mas você terá que esperar algumas dessas melhorias aparecerem, já que ainda estão em desenvolvimento. No caso do Outlook Classic, as mudanças estão acontecendo agora e devem aparecer em seu PC em breve.
O Outlook agora pode mostrar itens mais relevantes acima dos resultados cronológicos habituais.
Um dos recursos disponíveis hoje é um novo "set de relevância", e você vai notar quase imediatamente. Agora, quando você procura por um e-mail ou anexo no Outlook, você é mostrado pela primeira vez três "resultados melhores" com base nas palavras-chave que você digitou e sua relevância. Abaixo desses, você tem seus resultados de busca regulares em ordem cronológica.
Na maioria dos casos, os melhores resultados do Outlook, seja você usando Classic ou New Outlook, serão suficientes para encontrar o e-mail mais relevante. Mas como você notou, a seção está limitada a apenas três resultados. Por exemplo, quando eu procureiE-mail, apenas três itens apareceram em "Os melhores resultados", enquanto tudo mais apareceu na visão de todos os resultados.
Agora, se você tem a última atualização, você vai notar que o Outlook pode mostrar até sete resultados relevantes, seguido por sua lista cronológica regular.
Para quem não sabe, o Outlook seleciona um e-mail como um "resultado superior", também conhecido como "resultado relevante", baseado em suas interações anteriores, reciência e remetente. Por exemplo, se você frequentemente interage com um contato e a palavra-chave aparece em seu e-mail, é provável que você veja e-mails daquele remetente no topo. É uma boa ideia, e só está melhorando.
O Outlook pode voltar à busca local se a busca na nuvem falhar.
Se você abrirConfigurações > Privacidade e segurança > Busca, e olhar sob "Pesquise minhas contas."Você encontrará duas opções. O primeiro é "Conta Microsoft", e o segundo é uma conta de trabalho ou escola. Qualquer opção permite que o Windows Search encontre itens de produtos ligados a essas contas, incluindo o Outlook.
Agora, vamos ver integração ainda mais profunda. O Outlook Classic também usa o Windows Search para encontrar e-mails e anexos salvos no índice local quando a nuvem da Microsoft não está funcionando. Mas como você pode imaginar, busca local só pode encontrar arquivos salvos no seu PC, então se algo não foi sincronizado ou aberto no Outlook (um e-mail de anos), você não vai encontrá-lo.
Esse recurso só funciona no Outlook Classic. Isso porque as capacidades off-line do New Outlook ainda estão em desenvolvimento, então há algumas coisas que funcionam, comoAnexando arquivos quando estiver offlineOu vendo seu calendário. Mas busca offline usando o Windows Search ainda não está lá.
“A busca local continua sendo necessária para cenários offline e para conteúdo que não é armazenado na nuvem, incluindo arquivos PST e contas POP ou IMAP,” MicrosoftAnotado.em um documento de apoio. "A busca do Outlook clássico agora automaticamente volta ao índice local quando conectividade ou latência de serviço impede uma resposta oportuna do serviço de nuvem."
Agora, outras versões do Outlook, incluindo as do Android e do MacOS, suportam busca local ou offline, mas o suporte para o Novo Outlook ainda está em desenvolvimento.
Também notei que esses "melhores resultados" aparecem quando você tem problemas de internet ou estão totalmente offline, pois são alimentados pelo mesmo recurso de busca do Windows. Novamente, isso só funciona quando seus arquivos do Outlook são salvos localmente.
Se você não gosta de certas sugestões, você também tem um novo polegar-up e polegar-down prompt na página de resultados de busca. Isso ajuda o Outlook a melhorar sua relevância.
É outra idéia legal, e está acontecendo com outras melhorias, como a redução da latência para pesquisas no Outlook. A Microsoft diz que conseguiu fazer as buscas 5% mais rápido e planeja lançar mudanças maiores no futuro.
Por enquanto, a busca do Outlook está em melhor forma, e parece que há um esforço da empresa para fazer a busca certa. Estamos vendoMelhorias semelhantes no Windows 11E é interessante ver a equipe do Outlook se envolver. Mas, infelizmente, ainda não sabemos se um aplicativo nativo irá enviar.
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